Racerhistoriska klubbens hantering av personuppgifter enligt GDPR, den europeiska personuppgiftsförordningen, och svensk lag.

Klubben samlar in, sparar och använder följande personuppgifter om klubbens medlemmar:

1. Namn
2. Adress
3. Telefonnummer
4. E-postadress
5. Skulder och fordringar gentemot klubben

Klubbens styrelse är personuppgiftsansvarig. Samtliga personuppgifter
lagras i klubbens datasystem.

Klubben använder uppgifterna till ett medlemsregister för att tillhandahålla medlemmarna en tryckt medlemsmatrikel, en klubbtidning, för att kontakta medlemmar samt för att sköta bokföringen av medlemsavgifter m m. Uppgifter om nya medlemmar kan även publiceras i klubbtidningen.

Uppgifterna om namn och adress överlämnas till det tryckeri som trycker och distribuerar medlemstidningen. Tryckeriet är personuppgiftsbiträde enligt avtal med klubben.

Om medlem har tecknat försäkring via MHRF kan uppgifterna komma att överlämnas till MHRF vid kontroll av medlemskap i klubben.

Uppgifterna under punkt 5 används för att sköta bokföringen av medlemsavgifter, anmälningsavgifter, inköp och försäljning till och från medlemmar och för att hantera
skulder som medlem kan ha till klubben och fordringar som medlem kan ha mot klubben.

När medlem lämnar föreningen och ekonomiska mellanhavanden är avslutade
förstörs uppgifterna.

Medlem har rätt att få del av de uppgifter som klubben har registrerat om medlemmen och att få eventuella felaktigheter rättade samt att vid missnöje vända sig till Integritetsskydds-myndigheten.

Den som inte medger att ovannämnda uppgifter sparas och används så som beskrivits här kan inte vara medlem i klubben.